Aanwijzingsbesluit functionarissen reisdocumenten en rijbewijzen 2026 (Gemeente Vijfheerenlanden)
Document Metadata
Referentienummer
gmb-2026-229774
Archiefdatum
20.05.2026
Status
❓ ONBEKEND
Laatste wijziging
20.05.2026 00:00
Instantie Type
Organisatie
Document Inhoud
Aanwijzingsbesluit functionarissen reisdocumenten en rijbewijzen 2026 (Gemeente Vijfheerenlanden)
Onderwerpen
Officieel Besluitdocument
Primair Document
Het officiële besluitdocument waarin de definitieve beslissing over deze vergunningaanvraag staat vermeld.
Inhoud Besluitdocument
GEMEENTEBLAD
De burgemeester van Vijfheerenlanden;
gelet op artikel 78, 79 lid 1, 80b en 93 van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 (PUN); artikel 128, lid 1, sub a en b en lid 6 van het Reglement Rijbewijzen;
besluit vast te stellen:
Door dit Aanwijzingsbesluit functionarissen reisdocumenten en rijbewijzen 2026, vervallen alle voorgaande aanwijzingsbesluiten.
Artikel 1: Autorisatiebevoegde reisdocumentenstation (ABR) als ook autorisatiebevoegde aanvraagstation (ABA)
De volgende medewerkers van team Burgerzaken worden aangewezen als autorisatiebevoegde reisdocumentenstation als ook autorisatiebevoegde aanvraagstation op alle uitgiftelocaties van de gemeente Vijfheerenlanden:
Artikel 2: Autorisatiebevoegde voor rijbewijzen (ABR) smartcard
De volgende medewerkers van team Burgerzaken worden aangewezen als autorisatiebevoegde rijbewijzen (ABR) smartcard op alle uitgiftelocaties van de gemeente Vijfheerenlanden:
Artikel 3: Taken en verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden van de autorisatiebevoegde reisdocumenten en aanvraagstation zijn vastgelegd in de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 (PUN). Zie ook bijlage 1.
De autorisatiebevoegde is met betrekking tot reisdocumenten rechtstreeks verantwoording schuldig aan de burgemeester zonder tussenkomst van de leidinggevenden in de lijn.
De taken en verantwoordelijkheden van de autorisatiebevoegde voor rijbewijzen is vastgelegd in het Reglement Rijbewijzen (RR). Zie ook bijlage 2.
Artikel 4: Aanvraagmedewerker Mobiel Vingerafdrukopname-apparaat (MVA)
De volgende medewerkers van team Burgerzaken worden aangewezen als aanvraagmedewerker MVA op alle uitgiftelocaties van de gemeente Vijfheerenlanden.
Artikel 5: Taken en verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden van de aanvraagmedewerker mobiel vingerafdrukopname-apparaat zijn vastgelegd in de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 (PUN).
Artikel 6: Aanvraagbevoegde medewerkers
Medewerkers Burgerzaken, met in hun takenpakket frontoffice taken, zijn bevoegd aanvragen reisdocumenten en rijbewijzen in behandeling te nemen.
Artikel 7: Ontvangstbevoegde medewerkers
Medewerkers van team Burgerzaken worden aangewezen als ontvangstbevoegden, als ook de medewerkers Facilitaire Zaken (bodes). Zij zijn belast met het in ontvangst nemen van de zending reisdocumenten en rijbewijzen van de distributeur. De distributeur moet van ons een gewaarmerkte postmachtiging zien met QR-code. De distributeur heeft een lijst met namen van de ontvangstbevoegden.
Artikel 8: Uitreikbevoegde medewerkers
Medewerkers Burgerzaken, met in hun takenpakket frontoffice taken, medewerkers Servicecentrum Burgerzaken, met in hun takenpakket receptie en backoffice medewerkers Burgerzaken worden aangewezen als uitreikbevoegde medewerkers. Zij zijn bevoegd om een aangevraagd reisdocument of rijbewijs uit te reiken.
Artikel 9: Beveiligingsfunctionaris
De volgende medewerker wordt aangewezen als beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen:
Privacy Officer, Team Control.
Artikel 10: Taken en verantwoordelijkheden
De beveiligingsfunctionaris reisdocumenten is belast met het beheer van en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedure. (zie art. 93, lid 8 van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland – PUN en art. 128, lid 6 van het Reglement rijbewijzen – RR) Deze taken en verantwoordelijkheden van de beveiligingsfunctionaris zijn vastgelegd in een functieomschrijving. Zie ook bijlage 3.
De beveiligingsfunctionaris is met betrekking tot reisdocumenten rechtstreeks verantwoording schuldig aan de burgemeester zonder tussenkomst van de leidinggevenden in de lijn. De functie van beveiligingsfunctionaris is niet verenigbaar met het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de Paspoortwet (zie art. 93, lid 10 van de PUN). Ook moet er sprake zijn van functiescheiding tussen de beveiligingsfunctionaris en de uitvoerende taken met betrekking tot de afgifte en beheer van rijbewijzen.
Artikel 11: Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Artikel 12: Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit functionarissen reisdocumenten en rijbewijzen 2026.
Aldus besloten door de burgemeester van de gemeente Vijfheerenlanden op 12 mei 2026
De Autorisatiebevoegde reisdocumenten is verantwoordelijk voor:
Het dagelijks (laten) controleren of de gegevens op het back-upmedium goed zijn weggeschreven, door een controle van de logbestanden
Het zo nodig afhandelen van systeemsignalen
Het dagelijks (laten) opstarten van de aanvraagstations
Het na gebruik onmiddellijk (laten) opslaan van de opstartkaarten in de daarvoor bestemde kluis
Het onderhouden van contact met de leverancier van de systemen
Het bekend maken en toelichten van nieuwe of gewijzigde procedures op het RAAS en het aanvraagstation bij medewerkers
Het toekennen, wijzigen en intrekken van autorisaties na overleg binnen het team Autorisatiebevoegden en informeren van de beveiligingsfunctionaris
Het bijhouden van een registratie van uitgereikte autorisaties en afleggen van verantwoording over deze autorisaties
Het regelmatig informeren van de medewerkers team Servicecentrum Burgerzaken en team 1ste lijn Burgerzaken over ontvreemdingsrisico's. Ten minste tweemaal per jaar moeten zij geïnstrueerd worden betreffende risico beperkende afspraken en maatregelen
Het melden van diefstal, verlies of onzorgvuldig gebruik van authenticatiekaarten aan de leverancier en/of RvIG en/of de burgemeester
Het bijhouden van een registratie van ontvangen opstartkaarten
Het melden van het defect of verlies van een opstartkaart aan de leverancier
Het opsturen van defecte opstartkaarten aan de leverancier
Het op juiste wijze laten archiveren van de brondocumenten
Het periodiek uitvoeren van controles van autorisaties op gebruik, in relatie tot functionaliteit en verslaglegging hiervan
Het direct na constatering van ontvreemding, vermissing of vernietiging van - of van bij reisdocumenten behorende materialen aangifte doen bij de politie. Zijn er geen sporen van inbraak dan maakt de uitgevende instantie zelf een proces verbaal op. Melding met een C7-formulier naar de RvIG. Direct de houder schriftelijk informeren.
De Autorisatiebevoegde rijbewijzen is verantwoordelijk voor:
Het dagelijks (laten) opstarten van de aanvraagstations
Het zo nodig afhandelen van systeemsignalen
Het na gebruik onmiddellijk (laten) opslaan van autorisatiekaarten in de kluis in de kluisruimte;
Het onderhouden van contact met de leverancier van de systemen
Het bekend maken en toelichten van nieuwe of gewijzigde procedures binnen het rijbewijssysteem, in de richting van de betrokken medewerkers
Het toekennen, wijzigen en intrekken van autorisaties na overleg binnen het team Autorisatiebevoegden en informeren van de beveiligingsfunctionaris
Het bijhouden van een registratie van uitgereikte autorisaties en afleggen van verantwoording over deze autorisaties
Het melden van diefstal, verlies of onzorgvuldig gebruik van smartcards aan de leverancier en/of RvIG en/of de burgemeester
Het direct na constatering van ontvreemding, vermissing of vernietiging van rijbewijzen of van bij rijbewijzen behorende materialen aangifte doen bij de politie
Het periodiek uitvoeren van controles op het gebied van autorisaties, in relatie tot functioneel gebruik en correcte verslaglegging hiervan.
Taken en verantwoordelijkheden
Toezicht en beheer richt zich voor de beveiligingsfunctionaris op onderstaande onderdelen van de beveiligingsprocedure:
De ontvangst, het transport, de bewaring en het beheer van de van de leverancier ontvangen reisdocumenten, de ingehouden reisdocumenten, de apparatuur, de programmatuur, de documentatie en de overige materialen (zie art. 93, lid 1 onder a van de PUN)
De toegang van personen tot en het beheer van rijbewijzen, de met de afgifte van rijbewijzen verband houdende materialen, apparatuur, toegangspassen en gebruikerscodes tot de apparatuur (zie art. 128 lid 1 onder a RR)
De verantwoordelijkheden van de beveiligingsfunctionaris (zie art. 93, lid 1 onder b van de PUN en art. 128, lid 1 onder b RR)
De functiescheiding tussen de bij de verstrekking, het beheer en de uitreiking van de reisdocumenten en rijbewijzen betrokken functionarissen (zie art. 93, lid 1 onder c van de PUN en art. 128 lid 1 onder c RR)
Bovenstaande maatregelen maken deel uit van de reguliere accountantscontrole (zie art. 128, lid 7 van het RR)
De beveiliging van het aanvraagsysteem reisdocumenten, onder meer gericht op het voorkomen van onbevoegde toegang of gebruik van gegevens die in het systeem of tot het systeem behorende opslagmedia zijn opgenomen (zie art. 93, lid 1 onder d van de PUN)
Over de resultaten van bovenstaande rapporteert de beveiligingsfunctionaris reisdocumenten rechtstreeks aan de burgemeester (zie art. 93, lid 13 van de PUN)
Het (laten) ontwikkelen, onderhouden en aanpassen van bestaande en nieuwe beveiligingsprocedures
Het (laten) bekendmaken en toelichten van nieuwe/gewijzigde procedures bij medewerkers
Het bevorderen van eenduidigheid, efficiëntie en effectiviteit ten aanzien van beveiligingsaspecten door het ten minste eenmaal per jaar geven van voorlichting en instructie aan medewerkers en het toetsen van de bestaande beveiligingsprocedures en – processen.
Gevaarlijk gedrag medewerker of niet volgen van procedures signaleren en bespreken en/of melden aan de burgemeester
Het (laten) verrichten van onderzoek bij incidenten met het doel dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen
De controle (steekproefsgewijs) op de naleving van de beveiligingsprocessen, -procedures en instructies over reisdocumenten en rijbewijzen mede aan de hand van de normeringen zoals beschikbaar gesteld in de Kwaliteitsmonitor
Het (laten) actualiseren van het beveiligingsplan reisdocumenten en rijbewijzen op basis van deze controles en het overkoepelende informatiebeveiligingsbeleid en het bewaken van de uit te voeren acties voortkomend uit onderzoek, incidenten of uit de jaarlijkse actualisering van het beveiligingsplan
Het (laten) verrichten van onderzoek bij incidenten met het doel dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen
Het registreren van de meldingen van beveiligingsincidenten
TECHNISCHE NOTITIE: Deze inhoud is automatisch geëxtraheerd uit het officiële XML-document. Voor volledige juridische waarde, raadpleeg het originele PDF-document.
Gerelateerde Documenten
https://repository.overheid.nl/frbr/officielepublicaties/gmb/2026/gmb-2026-229774/1/html/gmb-2026-229774.html
https://repository.overheid.nl/frbr/officielepublicaties/gmb/2026/gmb-2026-229774/1/metadata/metadata.xml
https://repository.overheid.nl/frbr/officielepublicaties/gmb/2026/gmb-2026-229774/1/metadataowms/metadata_owms.xml
https://repository.overheid.nl/frbr/officielepublicaties/gmb/2026/gmb-2026-229774/1/odt/gmb-2026-229774.odt
https://repository.overheid.nl/frbr/officielepublicaties/gmb/2026/gmb-2026-229774/1/pdf/gmb-2026-229774.pdf
https://repository.overheid.nl/frbr/officielepublicaties/gmb/2026/gmb-2026-229774/1/xml/gmb-2026-229774.xml
Gerelateerde Documenten
Ontheffing artikel 35 op grond van de Alcoholwet t.b.v. het evenement Slotweekend VV Ameide
Besluit aanvraag omgevingsvergunning (regulier) Bazeldijk 24, 4231 ZD Meerkerk
Verleende evenementenvergunning voor Slotweekend VV Ameide
Ontheffing artikel 35 op grond van de Alcoholwet t.b.v. het evenement Titanium festival
ARCHIEFNOTITIE: Deze ondersteunende documenten bevatten aanvullende informatie. Het officiële besluitdocument hierboven bevat de definitieve beslissing.
Technische Gegevens (Klik om uit te klappen)
{
"enrichedData": {
"url": "https:\/\/repository.overheid.nl\/frbr\/officielepublicaties\/gmb\/2026\/gmb-2026-229774\/1\/xml\/gmb-2026-229774.xml",
"itemUrl": [
"https:\/\/repository.overheid.nl\/frbr\/officielepublicaties\/gmb\/2026\/gmb-2026-229774\/1\/html\/gmb-2026-229774.html",
"https:\/\/repository.overheid.nl\/frbr\/officielepublicaties\/gmb\/2026\/gmb-2026-229774\/1\/metadata\/metadata.xml",
"https:\/\/repository.overheid.nl\/frbr\/officielepublicaties\/gmb\/2026\/gmb-2026-229774\/1\/metadataowms\/metadata_owms.xml",
"https:\/\/repository.overheid.nl\/frbr\/officielepublicaties\/gmb\/2026\/gmb-2026-229774\/1\/odt\/gmb-2026-229774.odt",
"https:\/\/repository.overheid.nl\/frbr\/officielepublicaties\/gmb\/2026\/gmb-2026-229774\/1\/pdf\/gmb-2026-229774.pdf",
"https:\/\/repository.overheid.nl\/frbr\/officielepublicaties\/gmb\/2026\/gmb-2026-229774\/1\/xml\/gmb-2026-229774.xml"
],
"timestamp": "2026-05-20T09:10:20.520464+02:00",
"preferredUrl": "https:\/\/zoek.officielebekendmakingen.nl\/gmb-2026-229774.html"
},
"originalData": {
"meta": {
"tpmeta": {
"jaargang": "2026",
"content-area": "officielepublicaties\/gmb\/2026",
"product-area": "officielepublicaties",
"publicatienaam": "Gemeenteblad",
"organisatietype": "gemeente",
"gebiedsmarkering": {
"@attrs": {
"scheme": "OVERHEIDop.locatietype"
},
"Gemeente": {
"gemeentenaam": "Vijfheerenlanden",
"ligtInProvincie": "Utrecht"
}
},
"publicatienummer": "229774",
"datumTijdstipWijzigingWork": "2026-05-20T09:09:11.1104583+02:00",
"datumTijdstipWijzigingExpression": "2026-05-20T09:09:11.1104583+02:00"
},
"owmskern": {
"type": "andere beschikking",
"title": "Aanwijzingsbesluit functionarissen reisdocumenten en rijbewijzen 2026 (Gemeente Vijfheerenlanden)",
"creator": "Vijfheerenlanden",
"language": "nl",
"modified": "2026-05-20",
"authority": "Vijfheerenlanden",
"identifier": "gmb-2026-229774"
},
"owmsmantel": {
"date": "2026-05-20",
"subject": "Bestuur | Organisatie en beleid",
"available": "2026-05-20",
"publisher": "Vijfheerenlanden",
"hasVersion": "1"
}
}
}
}